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馆藏期刊资源的整合与服务拓展的论文

2020-03-03 15:29:42 投稿人 :优文网 围观 :

  期刊是重要的科技信息源,处于信息时代的当今尤其如此。据测算,目前世界上 70% 以上的信息来源于期刊。

  期刊所传播的信息的理论高度与学术深度得天独厚,期刊因传播知识信息新颖、快捷而深得读者的青睐。期刊以其无可替代的载体形式、别具一格的传播方式,发挥了无与伦比的作用。科技发展、经济增长、社会进步都与之息息相关。科技成果、创新思维、先进理念、知识结晶往往来源于斯、生长于斯、升华于斯。网络环境下,数字期刊与纸本期刊并存,网络期刊不断增加,开放存取期刊方兴未艾。计算机检索的功能之强、途径之多、速度之快、效率之高,又为期刊信息的生产、传播与管理,特别是为期刊信息资源的利用提供了极大的便利。在现存的信息载体中,期刊是知识信息、科技成果的最理想的栖息地。因此,整合馆藏期刊信息资源,拓展期刊服务,是当今高校图书馆期刊工作的重心。

  1 馆藏期刊资源的整合

  期刊信息资源整合的要点是实现资源、技术与服务三个层面的整合,即整合馆藏的纸本期刊、电子期刊、网络资源,实现馆藏文献的协调发展;构建馆藏期刊文献保障体系,形成能为读者高效利用的期刊文献知识网络;实现面向读者的系统与技术的整合,适应读者的需求,为读者提供个性化、智能化的知识服务[1].网络环境下,高校图书馆馆藏期刊资源的整合应致力于加强以下几方面的工作。

  1.1 实体期刊馆藏与虚拟期刊馆藏的整合

  高校图书馆是期刊信息资源的主要集散地。经科学整合、深度开发的期刊信息,自然更容易被读者吸收、利用。

  购买了使用权的中外文期刊数据库,经数字化的馆藏期刊文献,记录有期刊文献信息的光盘、磁盘等,已征订、入藏的纸本期刊,是特定馆的实体期刊馆藏[2].馆藏各种中外文期刊数据库异构,检索界面、使用语种等的不同,需要整合。网络时代的纸本期刊具有多载体、多版式、多刊名等特点,也需要整合。以开放存取期刊为代表的 OA 期刊与其他网络期刊,有权共享的他馆实体期刊馆藏,是特定馆的虚拟期刊馆藏。虚拟期刊馆藏具有涉及面广、内容繁杂、质量参差不齐、搜寻不易、稳定性差等特点。网络电子期刊时效性强,新颖度高,信息量大,集文字、图像、声音于一体,赢得了越来越多的读者,已显现期刊发展的主流趋势,因而也就更需要、更值得整合。“截止 2011 年6 月 18 日,……已收录了 6 629 份开放存取期刊……,所收录的开放存取论文已达 592 129 篇。被权威文摘索引机构 ISI 收录的 OA 期刊也已经由 2004 年的 190 种增加到了2009年的1 378种”[3].学术价值、影响因子都在不断提升的 OA 期刊的绝大部分都可在网上免费下载,经整合的这部分虚拟馆藏是对实体馆藏的有效补充。其他网络期刊具有更明显的分散性、无序性与多变性,可依据学术性、权威性、可靠性与时效性等,搜集、鉴别、组织、整理后下载到本地服务器,作为虚拟期刊馆藏。网络环境下,虚拟期刊馆藏的整合是高校图书馆期刊工作的重心,实体期刊馆藏的整合则是常规性的不容忽略的工作。

  1.2 纸本期刊资源与电子期刊资源的整合

  网络环境下,高校图书馆馆藏期刊资源配置应遵循兼收并蓄的原则,以实现纸本期刊与电子期刊的优势互补。

  电子期刊的整合主要体现在两个方面:一是搜集、组织网络期刊中的有用信息;二是为异构的各种期刊数据库提供统一检索平台。纸本期刊资源的整合则主要体现在根据特定馆读者的实际需求,以知识单元为单位,为读者提供可资利用的期刊信息。纸本期刊资源与电子期刊资源整合的关键是消除目前两者之间存在的时间差,以提高电子期刊的时效性。由于我国的期刊数据库不采用直接链接而采用重新制作的方式,加上授权方面的原因, “中文电子期刊的滞后时间一般为两个月,有的更长……”[4],“有的数据库商电子期刊出版周期迟于同类纸质期刊半年到一年,最少的也有 2~3 个月……”[4],“……纸质刊超前数字资源 3个月余的时限”[5].报道最新研究成果、反映学术研究动态是期刊与生俱来、得天独厚的优势,电子期刊的制作时滞影响了期刊信息的新颖度,也影响了期刊信息的实际使用效果。因此,在目前的情势下,将馆藏的纸本期刊与电子期刊对应起来,将先期到馆的相关纸本期刊上的文章按着者、篇名、主题、关键词等予以归并集中,加工、整序后供读者检索、利用,必要时则提供相应的纸本期刊原件或复印件,无疑是缓解纸本期刊与电子期刊之间存在的时间差的有效举措。馆藏纸本期刊资源与电子期刊资源整合的重心与着力点是消除两者目前存在的时间差。

  1.3 学术性期刊资源与非学术性期刊资源的整合

  据《中国出版年鉴》提供的数据,我国目前出版的期刊为近9 000种[6].其中大部分为学术性期刊,小部分为非学术性期刊。学术性期刊专业特色比较鲜明,研究面较为单一,所发表文章的学术性较强,与科技发展息息相关,在学者获取相关科研成果信息、把握学科发展脉搏、了解学科研究动态中有着重要作用。非学术性期刊是相对而言的,主要指科普性、娱乐性、消遣性期刊,生活、保健、社团等方面的期刊以及为不同类别、不同群体而出版的专业性、学术性不甚分明的期刊。非学术性期刊的作用主要体现在普及科学文化知识、陶冶人的情操、丰富人的生活上。

  据调查,“在当今纸本文献阅读率大肆滑坡背景下用户对于休闲娱乐类刊物却仍然保持着强劲需求”[7].高校图书馆历来重视学术性期刊资源的整合,而在一定程度上忽略了非学术性期刊资源的整合,对两者的交融、互补更缺乏足够的认识。实际上,有时两者之间的界限并不明晰。更何况,教学、科研型的学者也需要涉猎非学术性期刊。目前正大力倡导的文化校园建设也离不开这类期刊,这类期刊更是孳生非学术性期刊的作者的肥田沃土。因此,高校图书馆的学术性期刊资源与非学术性期刊资源互为表里、相辅相成。结合校情,有目的地搜集、整理非学术性期刊资源中的相关信息,使之与馆藏学术性期刊资源融汇成一个有机整体,是高校图书馆应该引起重视并付诸实施的日常工作。

  1.4 基于文献类型与基于知识内容的整合

  网络环境下,高校图书馆馆藏期刊资源的整合不仅应基于文献类型,还应基于知识内容。从目前的情况看,以下几类文献同样是必须加以整合的。一是各级各类学术团体召开学术会议后出版的论文集。这类论文集尽管以图书的形式出版,而其内容实则为新颖度较高的与反映学科、专题研究的论文。二是以书代刊出版的期刊。这种以书号代替刊号出版的期刊,按形式归类属于图书,而内容与普通期刊并无二致。目前国内出版的这类学术水平、参考价值都较高的文献数量并不少。三是内容联系紧密而以不同文献类型出版的文献,如以多篇学术论文为基础整理而成的学术专着,学位论文经扩充、完善后以专着的形式出版,等等。四是馆藏纸本期刊的随刊光盘,虽然目前数量不多,但它消除了与纸本期刊之间存在的时间差,非常值得开发、利用。上述文献若局限于文献类型而未加整合,则势必造成资源间的关联断裂。因此,打破文献类型的局限,有针对性地整合上述载体或表现形式上不属于期刊而内容实则为期刊论文的资源,也是馆藏期刊资源整合不可忽略的。

  以基于文献类型的整合为基础,以基于知识内容的整合为辅翼,是网络环境下高校图书馆期刊资源整合的战略原则。

  2 期刊服务的拓展

  馆藏期刊信息资源整合是基础,馆藏期刊信息服务是手段,提高馆藏期刊的利用率,使馆藏期刊信息资源在学校的教学与科研中最大限度地发挥作用是终极目标。网络环境下的高校图书馆提高期刊利用率的措施是全方位、多渠道的。但从目前的实际看,首当其冲、尤为重要的是在以下几个方面有所拓展。

  2.1 建立方便而实用的导航系统

  使用方便、能满足读者的阅读需求、解决读者的实际问题的导航系统,对读者利用馆藏期刊资源有导向作用。

  理想的导航系统无疑能引发读者的阅读兴趣与阅读热情,激发其要求不断提供期刊资源的愿望。目前,高校图书馆期刊服务中还缺乏能真正提供一站式服务的导航系统。导航系统建设主要存在以下两方面的问题:一是导航系统未能揭示馆藏期刊信息的全貌。虚拟期刊馆藏、网上可免费获取的期刊信息,特别是 OA 期刊中的信息,非学术性期刊中可资参考的信息,纸本期刊与期刊数据库的联系,以及非期刊载体中的期刊信息的搜集、整序都有所被忽略,在导航系统中的反映自然也就明显不足。二是 OPAC 系统中电子期刊的整合层次偏低。主题、关键词检索的效果都还不够理想,以知识单元为检索点的导航刚刚起步。电子期刊是目前利用率最高、检索途径最多、检索功能最强、检索效果最好的期刊,在读者利用期刊资源中的导引作用非常突出。因此,逐步提高其整合层次,已成为导航系统建设中的关键问题。在现有基础上,不断改进并逐步完善馆藏期刊资源的导航系统,是拓展馆藏期刊信息服务的重要举措。

  2.2 创建直捷而实用的统一检索平台

  近年来,对于市面上出现的从理论上认定已能解决异构数据库检索的数字检索平台,实践证明并不能如愿以偿地解决异构数据库之间的检索问题。目前,期刊读者在利用期刊信息资源中主要面临以下几方面的问题:一是由于不同期刊数据库的异构,迫使他们必须周旋于众多的数据库之间,按照特定数据库设定的检索途径、检索方法搜求自身需要的期刊信息,费时费力却难以收到事半功倍的效果,有时甚至徒费心力而一无所获。二是主题、关键词检索结果的精确度还不够高,二次筛选时需耗费太多的时间、精力,查全率与查准率也都得不到保证。三是部分期刊数据库提供的“高级检索”、“专业检索”对检索技能的要求过高,初步掌握计算机技术的读者难以达到这一要求,过于频繁的改版更加剧了这一矛盾。而对学科、专题有一定研究,想借助馆藏期刊资源中的相关资料作进一步研究的读者往往年龄偏大,检索技术相对较弱,从事文科研究的读者尤其如此。因此,创建直捷而实用的统一检索平台,是一项泽披大众、尤能惠及专业知识较为丰厚而检索技术不够纯熟的期刊读者的重要工作,也是拓展期刊服务手段的长期而艰巨的任务。

  2.3 提供特定读者需求的个性化服务

  高校是科研大户,不久前公布的中国科学技术奖评奖结果,超过 60% 的奖项花落高校便是明证。有选择地开展并不断加强对特定读者的个性化服务,无疑是提高期刊资源的利用率、增强其与科研的结合度的有效措施。提供个性化服务应与特定读者的学科背景、学历层次、学术水平、知识结构、兴趣爱好相对应。所提供的期刊信息应特别注重适合特定读者的研究方向与学术水平。在研课题、适合其学术层次的时效性强的期刊信息,应是特定读者最想获取的信息,其服务方式也应体现个性化的要求:数字文献可采用推送的方式;对于新颖度更高的最新到馆的期刊,中青年读者一般可来馆索取,年事已高者则需送达。有深度、效果好的个性化服务需要由有相应学科背景且责任心强的专业馆员担任。只有通过磨合,将专业馆员与特定读者合二而一,将专业馆员与特定读者的研究融为一体,高校图书馆期刊服务中的个性化服务这一重要拓展手段,才不会流于形式。

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